Excel如何设置下拉菜单(Excel加密和保护工作表方法)

EXCEL作技能

在录入大量数据时,经常会遇到重复内容的多次录入,比如产品型大类、品、区域、,为了规范数据录入,保证数据的正确,也方便以后通过关键词查看相关数据,在单元格内设置下拉菜单就是的选择。

01

制作下拉菜单

制作下拉菜单,主要是利用 “数据有效”(2013 前版本) or “数据验证” (2013 后版本)能,以 Excel 2016 举例。

步:选中你要做下拉菜单的一列单元格,点击【数据】-【数据验证】

第二步:在数据验证【设置】的允许条件中选择【序列】,在【来源】内写入下拉菜单需要显示的内容。

注意:在输入时,内容需要用逗 , 分隔。

除了直接写入的方式,还可以通过引用单元格内容设置下拉菜单。仍然是在数据验证的【设置】中选择【序列】,在来源内,直接选择需要做下拉菜单的单元格。这两种方法,都可以制作下拉菜单。

02

Excel表格加密

部分工作内容其重要的胖们,比如、、采购等同事们的工作,怕的就是数据泄露,所以重要的 Excel 表格还是要再做一层加密才安心,加密后,用户打开 Excel 就必须输入才能查看。

作方法(以 Excel 2016 版举例):

步:选中表格,点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】

第二步:选择【保护工作簿】中的【用进行加密】,输入即可。

注意:对文件加密后,如果丢失,就无法打开 Excel 了,所以,大家在设置的时候要记住,或把表存放在位置。

03

保护工作表

工作簿:整个 Excel 文件叫工作簿

工作表:打开 Excel 后的 Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3 叫工作表。

保护工作簿作用:防止你把表格转给别人儿后,他去删除、入、隐或工作表。

保护工作表作用:可以指定单元格进行保护,别人儿就无法对这段单元格做选中、输入、删除等动作了。

保护工作簿的方法:

在Excel表格内,选择审阅【保护工作簿】,输入即可。

保护工作表方法:

选中工作表,选择审阅【保护工作表】,根据需要,勾选你允许用户对表格进行的作,比如入、删除行和列,设置单元格格式等,勾选后,设置即可。

限定部分区域可编辑

有时候我们还可能遇到:做好的Excel表格,只需要别人儿填写自己需要的那部分,区域不想被修改。即在 Excel 表格内只有部分区域可被编辑,这也是从保护工作表的需求中延伸出来的,那这种情况怎么实现呢?

步:选中你需要别人可编辑的单元格区域,右击,选择【设置单元格格式】-【保护】,在【保护】中取消勾选【锁定】。

第二步:点击【审阅】-【保护工作表】,在【保护工作表】中取消【选定锁定单元格】的勾选,输入,完成作。

作完成后,所有人都只能编辑你设定好的允许编辑区域,区域不可以选中编辑。

如上加密保护,其实也有解密的方法;就比如一般的防盗门,除了正常用钥匙之外,当然也有开启的方法。


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