word如何自动保存时间(word文字右上角标注退出设置)

相信Word这个软件,是我们刚开始学电脑时老师就说过它非常重要吧!平时学和工作中,离不开它,但很多人都只知道它的一些基能和作技巧。

至于那些比较好用的隐小技巧,很多人都不知道。近小编刚好整理了一些Word技巧,挑选5个给大家,赶紧一起来看看吧!一旦学会,工作效率至少翻10倍!

1定时自动保存

我们在用Word编写文档时,如果没有及时保存,电脑突然机或黑屏,就会导致辛苦写了许久的文档不能用了!这种痛苦经历一次就够了,所以写文档时,不定时保存就会避免出现这种问题。

那如果老师忘记保存文档怎么办?可以设置Word文档自动保存,只需要选择「文件」-「选项」-「保存」,然后将自动保存时间设置为「1分钟」。这样,Word就会每隔1分钟,自动保存一次文件,确保我们的工作不会因为意外情况而丢失。

2Word上下拆分

有时候Word文档写到后面,想要查看前面的内容,或是想把前后内容进行对照,应该怎么做呢?其实Word文档也可以分屏,上下文内容对照就比较方便了!

作也非常简单,点击上方【视】—【拆分窗口】即可,也可选

择垂直拆分,还是水平拆分。

3缩进单位改为厘米

Word文档默认情况下,段落缩进都是以“字符”为单位.但有时为了排版需要,会要求将单位更改为厘米,那如何作呢?作非常简单,点击【文件】-【选项】命令,打开【Word选项】对话框,—选择;

然后取消勾选“以字符宽度为度量单位”,在“度量单位”下拉列表框中选择“厘米”,点击“确定”按钮即可。这时再打开“段落”对话框,就会发现段落缩进的默认单位已更改为“厘米”了。

4一键拆分表格

在处理多数据表格时,许多人会选择删除并新建一个表格进行拆分。但这样费时又费力,其实有一个方法帮助我们快速拆分表格,即使是条件样式表格也不怕!

只需将光标置于原表格需要拆分的位置,然后按下快捷键「Ctrl+Shift+Enter」,就可以轻松地将表格拆分为两个部分。一键就能轻松完成啦~

5快速输入大写数字

有时候在Word文档中,需要输入一些大写数字或是将文中的伯数字改成大写格式。不需要一个一个输入,只用一个小方法就能轻松搞定!

首先在文档中输入伯数字,然后选中,点击选择上方工具栏中【入】—【编】,就会自动生成大写格式,是不是非常方便!

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